Video Comment Faire Tableau Exel Calcul Comsommation Stock

Ok, ok, on est d'accord, personne n'a jamais rêvé de passer son samedi soir à faire des tableaux Excel. Moi la première ! Mais l'autre jour, j'étais chez ma grand-tante, une reine de l'organisation (sérieux, sa collection de boîtes Tupperware est légendaire), et elle m'a montré comment elle gérait ses stocks de confitures maison... avec un tableau Excel. Oui, des confitures. Et devinez quoi ? C'était carrément génial ! Ça m'a donné une idée, et je me suis dit que ce serait top de partager ça avec vous. Parce que bon, qui n'a jamais galéré à savoir ce qu'il reste de papier toilette ou si on a assez de croquettes pour Médor jusqu'à la fin du mois ?

Alors, on se lance ? On va voir ensemble comment créer un tableau Excel pour suivre votre consommation de stocks, un peu comme ma grand-tante avec ses confitures, mais adapté à... disons, des besoins plus modernes (et moins sucrés).

Pourquoi un tableau Excel pour le suivi des stocks ?

Parce que c'est simple, efficace, et surtout... gratuit (si vous avez déjà Excel, évidemment !). Plus besoin de post-it qui se perdent ou d'applications compliquées avec des pubs partout. On garde le contrôle, et c'est nous qui décidons !

En plus, ça permet de :

• Visualiser rapidement ce qu'on a en stock
• Anticiper les ruptures (adieu les crises de panique au supermarché)
• Suivre sa consommation et identifier les gaspillages (on dit stop au gaspillage alimentaire !)
• Adapter ses achats en fonction de ses besoins réels (bye bye les promotions "irrésistibles" qui finissent par s'empiler dans le placard)

(Note perso : ça marche aussi pour les abonnements streaming. Vraiment, ça évite les "ah mince, j'ai oublié de résilier Netflix... pour la troisième fois !").

Comment créer son tableau de suivi des stocks ? Étape par étape

C'est parti pour le tuto ! Promis, c'est plus facile qu'il n'y paraît. Accrochez-vous, et on va transformer Excel en votre meilleur allié.

1. La base : les colonnes.

Ouvrez Excel (ou votre tableur préféré, on ne juge pas !) et créez les colonnes suivantes :

• Article : Le nom de l'objet (papier toilette, croquettes, café, etc.). Soyez précis, c'est important !
• Stock initial : La quantité que vous avez au début de la période (début du mois, par exemple).
• Entrée : Les quantités que vous avez achetées ou reçues.
• Sortie : Les quantités que vous avez consommées.
• Stock final : La quantité restante à la fin de la période. (C'est le Graal, le chiffre qu'on veut surveiller !)
• Seuil d'alerte : Le niveau de stock en dessous duquel il faut réagir (c'est le signal d'alarme pour aller faire les courses !).
• Date d'achat : La date du dernier achat (pour se souvenir si on a acheté un produit très périssable.)

2. Les formules magiques.

Le plus important, ce sont les formules. Elles vont faire tout le boulot à notre place ! Dans la colonne "Stock final", entrez la formule suivante :

=Stock initial + Entrée - Sortie

Excel va automatiquement calculer le stock restant en fonction des entrées et des sorties. Génial, non ?

(Petit conseil : pour copier la formule à toutes les lignes, cliquez sur le petit carré en bas à droite de la cellule et faites-le glisser vers le bas. Magique, on vous dit !)

3. Le seuil d'alerte : l'ami qui vous veut du bien.

C'est là que ça devient vraiment intéressant. Dans la colonne "Seuil d'alerte", définissez le niveau de stock en dessous duquel vous voulez être alerté. Par exemple, si vous consommez un rouleau de papier toilette par semaine, vous pouvez mettre "3" comme seuil d'alerte. Ça vous laisse le temps d'en racheter avant la catastrophe.

Ensuite, on peut ajouter une mise en forme conditionnelle pour que la cellule "Stock final" change de couleur si elle est inférieure au seuil d'alerte. Pour ça, sélectionnez la colonne "Stock final", allez dans "Mise en forme conditionnelle" (dans l'onglet "Accueil"), puis "Règles de mise en surbrillance des cellules" et "Inférieur à...". Entrez la colonne "Seuil d'alerte" comme référence. Et voilà, votre tableau devient rouge quand il faut faire les courses !

4. L'automatisation des données.

On peut rentrer les données à la main, mais c'est quand même un peu fastidieux. Pour automatiser ça, utilisez votre application de liste de courses et faites une liste de ce que vous avez mis dans le panier, puis recopiez la liste dans votre tableau Excel. (C'est un peu moins manuel!)

Personnalisez votre tableau !

N'hésitez pas à ajouter d'autres colonnes qui vous semblent utiles : prix d'achat, date de péremption, marque préférée, etc. Plus votre tableau est personnalisé, plus il sera efficace. Et n'oubliez pas la petite touche esthétique ! Changez les couleurs, ajoutez des bordures... Faites-vous plaisir ! (Un tableau bien présenté, c'est plus motivant !)

Voilà, vous savez maintenant comment créer un tableau Excel pour suivre votre consommation de stocks. C'est simple, pratique, et ça peut vraiment vous faciliter la vie. Alors, on se lance ? Et n'oubliez pas de remercier ma grand-tante pour l'inspiration !